Fase 1 · Comité de Managing Partners
R·I·Z·O·M·A

Plan
estratégico
ARIFA

Un ciclo de siete sesiones para construir, junto a los managing partners, el primer plan estratégico accionable de la firma — y dejar instalado el lenguaje, el método y el instrumento para volver a hacerlo.

ClienteARIFA · Managing Partners
ConduceUlises González · Rizo.ma
HorizonteIntensivo · 45–90 días
Formato7 sesiones · ciclo completo
El punto de partida

La lectura estratégica que hoy reside en el núcleo fundador es el activo más valioso de la firma. La oportunidad está en multiplicarla.

Lo que ya existe
Una dirección con criterio — cuatro o cinco años de transformación sostenida la formaron.
Lo que ya existe
Una operación que se mueve sobre un plan y un repertorio de aprendizajes ganados en el camino.
La siguiente frontera
Que pensar estratégicamente sea normal en la firma, se herede y baje en cascada hacia la ejecución.
Relevo estratégico
Trasladar la estrategia de la cabeza de los fundadores a una capacidad compartida que la organización consulta, hereda y evoluciona — la única dependencia que vale la pena disolver.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
Objetivo de la fase

Un plan preliminar accionable — y el criterio instalado

45–90 días
Horizonte intensivo
Producir junto a los managing partners un plan estratégico preliminar, accionable y alineado.
1 mapa
La radiografía de la firma
Una imagen compartida, en una página, de lo que la firma sabe hacer hoy y de lo que necesitará.
3 activos
Lo que queda instalado
El lenguaje, el método y el instrumento para sostener el ejercicio en el tiempo.
"El criterio queda instalado porque el mapa es de ustedes, no del consultor. No se parte de un marco para que la dirección lo adopte: se parte de la situación real y de las decisiones que la firma ya enfrenta."
Plan accionable
Un plan con cuándo, cómo, dónde y quién — no una declaración de misión y visión. Es lo que exige la dirección y lo que esta fase entrega.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
El estándar de calidad · qué hace que algo sea estrategia

Seis pruebas de estrategia

Un documento puede llamarse "plan estratégico" y ser una lista de deseos. El plan que salga de este ciclo debe pasar las seis pruebas — y cada sesión produce una parte.

01

Diagnóstico, no aspiración

Una lectura del sistema: qué está pasando, qué limita, dónde está la tensión. "Queremos ser líderes" no es estrategia: es un deseo.

→ Sesiones 1–3 · el mapa
02

Dónde jugar

Delimitar el campo: qué clientes, prácticas y problemas sí — y cuáles no. "Atender a todos" es evitar elegir.

→ Sesión 5 · las jugadas
03

Cómo ganar

La lógica causal de la ventaja: podremos hacer Y mejor que otros porque tenemos Z difícil de replicar. Sin esa lógica, solo hay preferencia.

→ Sesiones 2 y 5 · qué nos diferencia
04

Trade-offs reales

Hay estrategia cuando se renuncia a algo valioso. Si nadie pierde presupuesto ni prioridad, no hay estrategia: hay coordinación política.

→ Sesión 5 · qué se suelta
05

Recursos que se mueven

Si presupuesto, talento y atención directiva siguen distribuidos igual, la estrategia es retórica. Sin reasignación no hay apuesta.

→ Sesión 5 · cuándo, quién
06

Coherencia

Un sistema de decisiones que se refuerzan entre sí — mercado, capacidades, métricas e incentivos apuntando en la misma dirección, no neutralizándose.

→ Sesión 6 · instantánea y cadencia
Estrategia
No una gran decisión aislada: un sistema de elecciones que se refuerzan entre sí — diagnóstico, campo de juego, ventaja, renuncias y recursos. Lo que no pasa estas pruebas es una lista de deseos.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
La anatomía del ejercicio · haz clic en una sesión para ir a su detalle
Preparación Observar Orientar Decidir Actuar El ciclo 7 sesiones · 1 bucle 0 Encuadre ylínea base 1 Necesidades ylectura del mapa 2 Mapa decapacidades 3 Clima yactor adverso 4 Doctrinas yrestricción 5 Jugadas y árbolde objetivos 6 Síntesis ytransferencia

Un único bucle
de ejecución

El trabajo no es una lista de talleres: es un ciclo completo que la firma recorre una vez con acompañamiento — y que queda instalado para repetirse sola.

PreparaciónEncuadre, reglas y pregunta ancla (S0)
ObservarEl mapa: qué sabe hacer la firma y para quién (S1–S2)
OrientarEntorno, hábitos y cuello de botella (S3–S4)
DecidirJugadas y árbol de objetivos (S5)
ActuarInstantánea estratégica y cadencia (S6)
Método: mapas de Wardley + Teoría de Restricciones, traducidos al lenguaje de la firma — el centro de cada sesión es siempre una pregunta de negocio
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Observar → Orientar → Decidir → Actuar
Cómo funciona · haz clic en una sesión para ver su detalle

La mecánica del ciclo

7
Sesiones de 120–180 minutos, espaciadas para permitir la reflexión individual entre encuentros.
1:1
Revisiones bilaterales con cada managing partner, intercaladas — ahí se extrae más detalle y se afianza el criterio propio.
45–90
Días en total, en cadencia semanal o en bloques de días consecutivos, según se confirme.
100%
Conducción experta, no facilitación neutral: el proceso no devuelve lo que el grupo dice — trae método, enseña, sintetiza y frena los desvíos.
Cadencia
El ritmo acordado de encuentros y revisiones. La reflexión entre sesiones no es pausa: es parte del método — ahí madura el criterio propio de cada socio.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
Rigor y resguardos de facilitación

Las reglas del juego

01

Contra dominar la conversación

Reglas de participación y rotación de roles de moderación y vocería. El principio: "no estamos aquí para tener razón, sino para construir una lectura común".

02

Contra dibujar hacia una conclusión

Se trabaja sin apego a las ideas propias: el mapa se construye para que gane la mejor lectura, no para confirmar una posición previa.

03

Capacidades, no sistemas

Se separa lo que la firma sabe hacer del software y las plataformas que hoy lo ejecutan, para cuestionar lo existente e identificar duplicaciones — disciplina crítica en una firma que ya construyó plataformas.

04

Usuario frente a comprador

El mapa se ancla en quien usa el servicio sin ignorar a quien lo contrata (quien firma y paga); mismo nivel de detalle en todo el mapa y solo dependencias reales.

05

El actor adverso

La contraparte estratégica — competidores, nuevos entrantes, captadores de talento, dinámicas internas — se piensa como se piensa a la contraparte en un caso, para tensionar el mapa.

06

Premisas y apuestas

Toda afirmación se trata como un alegato: se registra explícita y se contrasta con evidencia; las apuestas llevan condiciones verificables, como una condición suspensiva pactada en contrato.

Premisa
Afirmación registrada para ser contrastada — el mapa distingue, como un buen expediente, lo alegado de lo probado. Su valor no está en el número de cajas, sino en las premisas aclaradas, el consenso sobre cada posición y los riesgos identificados.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
Sesión 0 de 6

Encuadre y línea base

Fase · Preparación 120–180 min + 1:1 con cada socio

Cómo funciona

Nada de método todavía: esta sesión decide qué pregunta merecen las seis siguientes — en tres movimientos.

  1. 1La visión, primero a solas. Conversación individual con cada managing partner para poner en palabras la visión que hoy vive en sus cabezas.
  2. 2La pregunta ancla, en la sala. El comité acuerda la pregunta de negocio que todo el ejercicio va a responder — y cómo va a discutirla.
  3. 3El semáforo de hábitos. Prácticas de gestión revisadas una a una — p. ej. "¿las decisiones importantes quedan por escrito, con dueño y fecha?" — según ocurran siempre, a veces o nunca.

Qué se espera de ustedes

  • Bloquear agenda: tiempo prioritario comprometido para toda la fase.
  • En la conversación individual, la visión real — no la versión institucional.
  • Responder el semáforo con honestidad: la foto solo sirve si es cierta.
Resultado de la sesión
  • La pregunta ancla, acordada y por escrito — la que el plan completo debe responder
  • El semáforo de hábitos: la primera foto honesta de cómo trabaja la firma — cada práctica marcada verde (ocurre siempre, sin depender de quién), amarillo (depende de la persona) o rojo (hoy no ocurre)
  • La visión de los fundadores, puesta en palabras y documentada
  • Las reglas de conversación del comité, aceptadas
Palabra clave
Pregunta anclasust. · método

La pregunta de negocio que gobierna el ejercicio, como la pretensión gobierna un caso: cada sesión trabaja para responderla.

p. ej. — "¿Cómo crece la firma los próximos 5 años sin que la estrategia dependa de dos cabezas?"

Regla de la sesión

"No estamos aquí para tener razón, sino para construir una lectura común."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Preparación
Sesión 1 de 6

Necesidades del cliente y lectura del mapa

Fase · Observar I 120–180 min + revisión bilateral

Cómo funciona

Se enseña a leer y dibujar el mapa de la firma — una radiografía visual, en una página, de a quién sirve la firma, qué sabe hacer y de qué depende — y se ancla el ejercicio en las necesidades reales del cliente, distinguiendo a quien usa el servicio de quien lo contrata.

Qué se espera de ustedes

  • Aportar conocimiento de primera mano del cliente real de la firma.
  • Aprender la notación: leer y dibujar el mapa con sus propias manos.
  • Distinguir usuario de comprador sin simplificar.
Componentes del método: ancla de usuario · cadena de valor · usuario frente a comprador · número adecuado de componentes
Resultado de la sesión
  • Acuerdo sobre a quién sirve la firma y qué necesita (el ancla de usuario)
  • Primer borrador del mapa: lo que la firma sabe hacer, encadenado
  • El comité alcanza el nivel de lectura y dibujo básico
Palabra clave
Ancla de usuariosust. · método

Quién usa el servicio y qué necesita, distinguido de quién lo contrata — quien firma la carta de contratación no siempre es quien vive el resultado. El mapa se dibuja desde ahí.

Regla de la sesión

"El mapa se ancla en quien usa el servicio, sin ignorar a quien lo contrata."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Observar
Sesión 2 de 6

Mapa de capacidades

Fase · Observar II 120–180 min + revisión bilateral

Cómo funciona

Se completa el inventario de lo que la firma sabe hacer —sus capacidades— y se ubica cada pieza entre lo artesanal y lo estándar, separándola de los sistemas que hoy la ejecutan. El mapa revela qué diferencia a la firma, qué se está volviendo estándar y qué conviene industrializar, comprar o soltar.

Qué se espera de ustedes

  • Aportar datos e información real de la firma.
  • Cuestionar lo existente: identificar duplicaciones sin defender territorio.
  • Mantener el mismo nivel de detalle en todo el mapa y dibujar solo dependencias reales.
Componentes del método: eje de evolución (génesis → estándar) · capacidades frente a sistemas · granularidad coherente · enlaces verdaderos
Resultado de la sesión
  • Mapa de la firma versión 1: qué sabe hacer y dónde está cada pieza
  • Lista explícita de premisas: la base de la instantánea
  • Lectura compartida de qué diferencia, qué es estándar, qué se suelta
Palabra clave
Eje de evoluciónsust. · método

Cada capacidad se ubica entre lo artesanal (a la medida, como una opinión sobre un caso de primera impresión) y lo estándar (repetible en cualquier firma, como un contrato modelo). Dice qué diferencia y qué conviene comprar o soltar.

Regla de la sesión

"Capacidades, no sistemas: se aíslan las capacidades de los activos que hoy las sirven."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Observar
Sesión 3 de 6

Clima y actor adverso

Fase · Orientar I 120–180 min + revisión bilateral

Cómo funciona

Se identifican los movimientos inevitables del entorno — regulación, tecnología, mercado: lo que va a ocurrir haga lo que haga la firma — y se tensiona el mapa sentando a la mesa a la contraparte estratégica con la pregunta de los incentivos: "¿qué gana con ello?".

Qué se espera de ustedes

  • Pensar como la contraparte, sin defensividad.
  • Someter cada capacidad a la pregunta de incentivos.
  • Priorizar riesgos con franqueza, no por comodidad política.
Componentes del método: patrones climáticos · actor adverso · incentivos
Resultado de la sesión
  • Mapa anotado con los movimientos inevitables del entorno
  • Lista priorizada de riesgos y vulnerabilidades estratégicas
Palabra clave
Actor adversosust. · método

La contraparte estratégica: competidores, nuevos entrantes, captadores de talento, dinámicas internas. No se dibuja en el mapa, pero se piensa como a la contraparte de un caso: ¿cuál es su jugada y qué gana con ella?

Regla de la sesión

"El actor adverso se sienta a la mesa: la pregunta es siempre '¿qué gana con ello?'."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Orientar
Sesión 4 de 6

Doctrinas y restricción del sistema

Fase · Orientar II 120–180 min + revisión bilateral

Cómo funciona

Se revisan los hábitos de trabajo prevalentes de la firma a partir de la línea base y se identifica el cuello de botella —la restricción— que limita el avance hacia los hitos a 3–4 años, con las cinco etapas de la Teoría de Restricciones.

Qué se espera de ustedes

  • Revisar los hábitos de la organización con honestidad.
  • Acordar un solo cuello de botella central — resistir la tentación de listar diez.
  • Comprometer mejoras de hábito con dueño.
Componentes del método: doctrinas y acciones · Teoría de Restricciones (identificar, explotar, subordinar, elevar) · inercia
Resultado de la sesión
  • Cuello de botella central (la restricción) identificado y acordado
  • Mejoras de hábitos de trabajo priorizadas (gestión del cambio)
Palabra clave
Restricciónsust. · método

El cuello de botella que frena el avance de todo lo demás. Como en una transacción: el cierre no llega más rápido que su condición pendiente más lenta. Primero se identifica; luego se administra y se eleva.

Regla de la sesión

"Toda afirmación se registra como premisa explícita y se contrasta con datos donde existan."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Orientar
Sesión 5 de 6

Jugadas estratégicas y árbol de objetivos

Fase · Decidir 120–180 min + revisión bilateral

Cómo funciona

Se convierte la lectura del mapa en jugadas concretas — dónde invertir, qué estandarizar, qué soltar — y se bajan a un plan con cuándo, cómo, dónde y quién: el plan accionable que exige la dirección.

Qué se espera de ustedes

  • Decidir: convertir lectura en jugadas con cuándo, cómo, dónde y quién.
  • Documentar cada apuesta con su condición de disparo: "si ocurre X, activamos Y".
  • Asumir dueños por resultado, no por departamento.
Componentes del método: jugadas · árbol de objetivos (Meta → FCE → Condiciones Necesarias → Resultados) · apuestas con condiciones
Resultado de la sesión
  • Plan estratégico preliminar accionable
  • Apuestas documentadas con sus condiciones de disparo
  • El comité alcanza el nivel de construcción de plan de acción
Palabra clave
Árbol de objetivossust. · método

Convierte la meta en compromisos, como la teoría del caso: la pretensión (meta), los elementos que deben acreditarse (factores críticos), los hechos a probar (condiciones necesarias) y las pruebas (resultados verificables).

Regla de la sesión

"Las apuestas llevan condiciones que permiten saber, más adelante, si se cumplieron."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Decidir
Sesión 6 de 6

Síntesis y transferencia

Fase · Actuar 120–180 min Post-mortem del ciclo

Cómo funciona

Se consolida la instantánea estratégica, se revisa el ciclo recorrido (post-mortem), se define la cadencia de revisión del siguiente bucle y se levanta el mapa de competencias por socio; de decidirse, se activa el instrumento de instantánea viva.

Qué se espera de ustedes

  • Hacer la revisión final del ciclo (post-mortem) sin apego a las ideas propias.
  • Adoptar una cadencia de revisión realista — y sostenerla.
  • Reconocer el mapa de competencias propio: qué domina ya el comité y qué falta.
Componentes del método: instantánea estratégica completa · análisis post-mortem · bucle de ejecución y cadencia · modelo de madurez
Resultado de la sesión
  • Instantánea estratégica documentada — insumo del siguiente bucle
  • Cadencia de revisión acordada
  • Mapa de competencias del comité · vía de expansión preliminar
Palabra clave
Instantánea estratégicasust. · método

El acta fechada del ciclo — mapa, movimientos del entorno, hábitos, jugadas y apuestas con sus condiciones — documentada como un expediente: citable, heredable y punto de partida del siguiente bucle.

Regla de la sesión

"Se trabaja sin apego a las ideas propias: el mapa se construye para que gane la mejor lectura."

Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Actuar
Componente diferenciador · módulo opcional

El instrumento de Instantánea Viva

La debilidad habitual de todo proceso estratégico es que su producto muere en un documento. La instantánea estratégica está diseñada, en cambio, para guiar cada bucle de ejecución y actualizarse en el tiempo.

Qué es

Un archivo digital que se consulta en lenguaje natural, como se consulta a un asociado: qué supusimos sobre esto, cuál es el cuello de botella que estamos atacando, qué apuestas ya vencieron su condición. Corre sobre la suite que la firma ya licencia, sin compra adicional.

Por qué es el relevo

Convierte la conciencia situacional en infraestructura: el andamio que sostiene la práctica entre sesiones y el dispositivo que traslada la estrategia de la cabeza de los fundadores a un instrumento que la organización consulta, hereda y evoluciona.

Rigor metodológico

El instrumento es un activo al servicio de una capacidad — conciencia estratégica sostenida —, nunca la capacidad misma. Se ofrece como módulo por separado y se decide en la Sesión 6, con el ciclo completo ya recorrido.

Instantánea viva
Instantánea estratégica instrumentada como artefacto persistente y consultable, no como entregable estático — la dirección la interroga en lenguaje natural.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
Lo que queda en manos de la firma

Entregables de la fase

01

Mapa de la firma

La radiografía de lo que la firma sabe hacer y para quién, con su lista explícita de premisas.

Sesiones 1–2
02

Plan estratégico preliminar accionable

Cuándo, cómo, dónde, quién — alineado entre los managing partners, de la meta a los compromisos verificables.

Sesión 5
03

Apuestas estratégicas

Conjunto acotado, con condiciones de disparo y premisas a verificar.

Sesiones 3–5
04

Instantánea estratégica documentada

Con el diagnóstico de hábitos de trabajo y las acciones de gestión del cambio.

Sesión 6
05

Mapa de competencias por socio

Y la recomendación de cadencia de revisión estratégica.

Sesión 6
+

Instrumento de Instantánea Viva

Configurado — módulo opcional, activable por separado.

Opcional
Apuesta estratégica
Decisión documentada con su condición de disparo — como una condición suspensiva: se pacta hoy y se activa si ocurre lo previsto — y sus premisas a verificar.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
Roles y responsabilidades

Qué pone cada quien

ARIFA

Managing partners · comité
01Tiempo prioritario: agenda bloqueada durante la fase.
02Datos e información real de la firma — el mapa se construye sobre hechos.
03El project manager de la transformación participa en los bloques de decisión y síntesis.
04Una asesora de confianza valida conceptos ante la dirección cuando se requiera.

Rizo.ma

Conducción experta
01Conduce como experto-educador: trae método y herramientas, y enseña.
02Diseña, prepara y facilita las sesiones; sostiene el foco y la disciplina.
03Realiza las revisiones bilaterales y la síntesis.
04Documenta la instantánea y el plan; transfiere capacidad. Configura el instrumento si se activa.
Conducción experta
No facilitación neutral: el proceso no devuelve lo que el grupo dice — trae método, enseña, sintetiza y frena los desvíos. Educador directivo en el proceso, riguroso en el contenido.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
Al cerrar el ciclo

Resultados esperados

01Un plan estratégico preliminar accionable y alineado entre los managing partners — no una declaración de misión y visión.
02Lenguaje y lectura estratégica común instalada en el comité: leer, dibujar y explicar el mapa, y construir un plan de acción sobre él.
03Mayor confianza de la dirección en su propio criterio estratégico, no solo en el del núcleo fundador.
04Una instantánea viva y una cadencia que vuelven repetible el ejercicio: la semilla de la institucionalización.
Resultado realistaLa Fase 1 instala alfabetización, lenguaje común y un primer bucle completo. La capacidad de practicar estrategia con autonomía — el umbral del relevo — madura en bucles sucesivos a lo largo de meses; el instrumento vivo es lo que sostiene esa práctica.
Alfabetización estratégica
Capacidad instalada de leer, dibujar y explicar el mapa — y de construir un plan de acción sobre él. Se mide en el comité, no en el consultor.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Rizo.ma
El cierre — y lo que sigue

El mayor riesgo no es planificar despacio: es la falta de ejecución clara de la estrategia en el día a día.

Esta fase
Construye con la dirección el primer plan real de la firma y deja instalado el criterio para volver a hacerlo.
Fase 2 · condicionada al resultado
Incorpora a uno o dos socios y algún ejecutivo adicional, y abre el ejercicio hacia un plan más amplio para el cierre del año.
Criterio de expansión
Los dominios a mapear no siguen el organigrama: siguen la temperatura política de cada tema.
Temperatura política
El criterio de selección para la expansión: los temas más disputados requieren un contenedor distinto al del comité reducido.
Plan Estratégico ARIFA · Fase 1Ulises González · Rizo.ma